Reklama

Każdy pracodawca, który zatrudnia choć jednego pracownika zobowiązany jest do założenia i prowadzenia akt osobowych pracownika. Przepisy prawa wskazują, które dokumenty obowiązkowo muszą się znaleźć w tych aktach, a które tylko mogą, ale nie muszą. Przepisy wskazują wyraźnie, jakich danych i jakich dokumentów można żądać od osoby zatrudnianej czy już zatrudnionej.

Dokumenty tworzące akta osobowe pracownika grupowane są w 3 odrębnych częściach (zbiorach). Każda z części akt osobowych powinna zawierać odrębną kartę zawierającą aktualny, pełny wykaz znajdujących się w nich dokumentów. Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane.

W związku z tym w dziale "Do Pobrania" przygotowaliśmy gotowe wzory zakładek akt osobowych oraz skrypt opisujący każdą z części jak i warunki przechowywania tych akt. Poniżej bezpośredni dostępny dla abonetów, którzy wykupili rejestrację. Jeżeli tego nie zrobieś/aś skorzystaj już teraz!

Sprawdź warunki dostępu do materiałów z strefy płatnej i dokonaj zamówienia

 

Każdy pracodawca zobowiązany jest do założenia i prowadzenia akt osobowych pracownika. Przepisy prawa wskazują, które dokumenty obowiązkowo muszą się znaleźć w tych aktach, a które tylko mogą, ale nie muszą. Przepisy wskazują wyraźnie, jakich danych i jakich dokumentów można żądać od osoby zatrudnianej czy już zatrudnionej. W związku z tym oddajemy wzory dokumentów akt osobowych wraz z obszernym skryptem wyjaśniającym zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych
Gotowe wzory zakładek (doc) oraz skrypt opisujący prowadzenie i przechowywanie akt osobowych (pdf)

 

Dodatkowo należy pamiętać, że nowelizacja przepisów z 5 sierpnia 2009 r.  (DU nr 115, poz. 971.) dotycząca obowiązku prowadzenia przez pracodawców akt osobowych pracownika, wprowadziła kilka zmian. Jedną z nich jest uchylenie obowiązku przechowywania w aktach osobowych pracownika kopii zawiadomienia powiatowego urzędu pracy o jego zatrudnieniu. Obowiązek ten dotyczył pracodawców, którzy zatrudnili pracownika zarejestrowanego jako osoba bezrobotna.
Ponadto nowelizacja wprowadziła nowy wzór kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.




Co grozi za nie prowadzenie akt osobowych?
Jeśli nie założysz i nie będziesz prowadził osobnych teczek akt osobowych dla poszczególnych pracowników popełnisz wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Sporządzenie jednego segregatora zawierającego niekompletne dokumenty dotyczące wszystkich pracowników nie spełnia wymagań określonych w przepisach prawa pracy. Tak przygotowana dokumentacja nie zostanie uznana przez inspektora PIP w razie kontroli za akta pracownicze. Za brak teczek akt osobowych dla poszczególnych pracowników inspektor PIP ukarze Cię mandatem karnym w wysokości do 2.000 zł. Jeżeli odmówisz przyjęcia mandatu lub inspektor uzna, że taka kara nie jest wystarczająca skieruje przeciwko Tobie wniosek o ukaranie do sądu grodzkiego. Sąd zaś może nałożyć na Ciebie grzywnę do 30.000 zł.



Reklama



źródło: logsped.pl

Dodaj do:

Deli.cio.us    Digg    reddit    Facebook    Wykop    Gwar

Portal logsped.pl używa informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii w celach reklamowych i statystycznych. Pliki cookies wykorzystują również reklamodawcy współpracujący z naszym portalem.
Korzystając ze stron naszego portalu wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki..

Akceptuje ciasteczka z tej strony

EU Cookie Directive Module Information